Cómo crear un embudo de lead magnet con herramientas gratuitas (fácil y efectivo)

Portada del lead magnet "Guía avanzada de marketing digital para compañías de seguros" con diseño minimalista en colores negro y amarillo, destacando el título en letras blancas.

Si estás en el mundo del marketing digital, seguro que has oído hablar de los lead magnets. Básicamente, es un regalo que ofreces a cambio del correo electrónico de tu audiencia. Pero la magia no está solo en el recurso que entregas, sino en todo el embudo de captación que lo acompaña.

Aquí te voy a mostrar cómo crear un embudo de lead magnet de principio a fin usando solo herramientas gratuitas. Esto significa que no necesitas pagar por software costoso para empezar a construir tu lista de suscriptores y generar leads cualificados.

Así que si quieres hacerlo bien desde el principio, sigue leyendo. 🚀

¿Por qué necesitas un embudo para lead magnet?

A ver, crear un lead magnet sin un embudo es como regalar flyers en la calle sin un plan para convertir a esos transeúntes en clientes. No basta con ofrecer un PDF bonito, necesitas un sistema que:

✅ Capture los datos de tus prospectos.
✅ Les entregue automáticamente el lead magnet.
✅ Te permita hacer seguimiento y mejorar la conversión.

Y todo esto sin que tengas que estar enviando correos manualmente o revisando quién descargó qué.

La buena noticia es que esto se puede automatizar gratis. Así que vamos al grano.

Paso 1: crea un lead magnet que realmente quieran descargar

Antes de ponernos técnicos, hay que empezar con lo básico: el contenido que vas a ofrecer.

🎯 Primero, asegúrate de que tu lead magnet resuelva un problema real de tu audiencia. No se trata de hacer algo bonito y ya, sino de que realmente les ayude.

Por ejemplo, si tienes un negocio de marketing digital, podrías crear:

  • Una guía con los mejores titulares para anuncios.
  • Una plantilla para organizar campañas de contenido.
  • Un mini curso por email sobre estrategias de conversión.

Usa ChatGPT para crear el contenido

Si te bloqueas con la escritura, ChatGPT es tu mejor aliado. Puedes decirle algo como:

“Escribe una guía sobre cómo crear anuncios de Facebook que conviertan. Quiero que sea sencilla, con ejemplos y consejos prácticos.”

Y listo, en minutos tendrás una base para trabajar. Luego, personalízalo con tu experiencia y ejemplos propios para que se note más auténtico.

Recuerda, ChatGPT, es solo una ayuda y no debería hacer la tarea por ti.

Paso 2: diseña tu lead magnet con canva

Ahora que tienes el contenido, toca hacerlo atractivo y fácil de leer. Porque seamos sinceros, nadie quiere leer un PDF feo y desordenado.

Aquí entra en juego Canva, que es gratis y súper intuitivo.

📌 ¿Cómo diseñarlo bien?

  • Usa una plantilla de ebook o documento A4.
  • Mantén un diseño limpio con colores y fuentes legibles.
  • Agrega imágenes o iconos para hacerlo más dinámico.
  • Descárgalo en PDF de alta calidad.

Ya con esto, tu lead magnet se verá profesional sin necesidad de ser diseñador gráfico.

Paso 3: sube el lead magnet a tu hosting web

Para que la gente pueda descargar tu lead magnet, necesitas alojarlo en algún lugar accesible.

Si tienes un sitio web con hosting propio, la mejor opción es subirlo a una carpeta en tu servidor. Así, puedes crear un subdominio:

¿Cómo hacerlo?

  1. Accede al panel de control de tu hosting (cPanel, Plesk, etc.).
  2. Sube el archivo en una carpeta específica dentro de tu servidor.
  3. Crea un enlace accesible (ejemplo: https://descargas.tusitio.com/mi-lead-magnet.pdf).
  4. Habilita el seguimiento en Google Analytics para medir las descargas.

Si no tienes hosting, también puedes usar Google Drive o Dropbox, pero asegúrate de que el enlace sea público para que la gente no tenga problemas al descargarlo.

Paso 4: crea un formulario de captura con Tally

Interfaz de Tally Forms mostrando el enlace para compartir el formulario "Guía avanzada de marketing".
Pantalla de Tally Forms con el enlace de difusión del formulario de la Guía avanzada de marketing.

Ahora necesitas un lugar donde las personas dejen su correo antes de recibir el lead magnet. Aquí entra Tally, una herramienta gratuita y súper fácil de usar.

💡 Cómo hacerlo en minutos:

  1. Entra a Tally.so y crea una cuenta gratis.
  2. Diseña un formulario simple con los campos: nombre y correo electrónico.
  3. Personalízalo con tu logo y colores.
  4. Guarda y copia el enlace de tu formulario.

Este enlace lo vas a compartir en tu web, redes sociales y anuncios para empezar a captar leads.

Paso 5: usa rebrandly para acortar y rastrear tu enlace

Interfaz de Rebrandly mostrando estadísticas de clics para el enlace corto "guia_seguros_two" y opciones de optimización y compartición en redes sociales.
Panel de control de Rebrandly con estadísticas de tráfico para el enlace corto de la Guía de seguros.

Aquí hay un truco interesante. Tally no te dice cuántas personas visitaron tu formulario, solo cuántas lo llenaron.

Para medir bien las cantidad de visitas al formulario, puedes usar Rebrandly y acortar tu enlace. Algo como:

🔗 https://miweb.link/leadmagnet

Así, sabrás exactamente cuántos entraron al formulario.

Paso 6: automatiza el envío del lead magnet con Make

Flujo de automatización en Make.com conectando Tally con Gmail para el envío automático de correos electrónicos.
Integración entre Tally y Gmail en Make.com para automatizar respuestas a nuevos formularios.

Ahora viene la parte más importante: automatizar la entrega del lead magnet para que no tengas que enviarlo manualmente.

Para esto, usa Make (antes Integromat):

⚙️ Configura la automatización así:

  1. Abre una cuenta gratuita en Make.
  2. Conéctalo con Tally para detectar nuevos registros usando el módulo “Watch new responses”
  3. Añade una acción para enviar un email con el enlace de descarga usando el módulo “Send an email”
  4. Prueba que el sistema funcione correctamente.

Con esto, cada persona que se registre recibirá automáticamente el lead magnet en su correo sin que tú tengas que hacer nada.

Paso 7: promociona tu lead magnet

Si nadie sabe que tu lead magnet existe, no servirá de nada. Así que ahora toca darle difusión.

📢 Ideas para promocionarlo:

  • Redes Sociales: Comparte el enlace en posts y stories.
  • Email Marketing: Envíalo a tu lista actual para incentivar descargas.
  • SEO: Crea un artículo optimizado en tu blog.
  • Anuncios Pagos: Usa Facebook Ads o Google Ads si tienes presupuesto.

Cuantas más personas lleguen a tu formulario, más leads conseguirás.

Paso 8: mide y optimiza tu embudo (incluyendo UTM para rastreo)

Aquí es donde realmente puedes mejorar tu estrategia. No basta con lanzar el lead magnet y esperar, tienes que medir lo que está funcionando y ajustar lo que no.

📊 Métricas que debes revisar:

  • Cuántas personas visitaron el formulario → (Usa Rebrandly para rastrear clics).
  • Cuántas personas llenaron el formulario → (Tally te da este dato).
  • Cuántas descargaron el lead magnet → (Aquí entra el uso de UTM + Google Analytics).
  • Cuántos leads se convirtieron en clientes → (Si usas un CRM, haz seguimiento de conversiones).

🔗 Crea una UTM para rastrear la descarga del lead magnet

Interfaz de Google Analytics Campaign URL Builder con la configuración de una campaña de marketing digital para la Guía avanzada de seguros.
Generación de URL con parámetros de campaña en Google Analytics para rastrear tráfico desde LinkedIn.

Si quieres saber exactamente cuántas personas han descargado tu lead magnet, necesitas usar un enlace con parámetros UTM en la URL de descarga. Esto te permitirá medir en Google Analytics cuántos usuarios realmente accedieron al archivo.

💡 Cómo hacerlo paso a paso:

  1. Entra al Generador de URLs de Google https://ga-dev-tools.google/ga4/campaign-url-builder/
  2. Introduce la URL donde subiste el lead magnet (ejemplo: https://tuweb.com/descargas/mi-lead-magnet.pdf).
  3. Rellena los campos con algo como esto:
  • Source: email (o la fuente de tráfico, como Facebook, Instagram, etc.)
  • Medium: lead-magnet
  • Campaign: descarga-guia-gratis
  1. Copia la URL generada (quedará algo así):

https://tuweb.com/descargas/mi-lead-magnet.pdf?utm_source=email&utm_medium=lead-magnet&utm_campaign=descarga-guia-gratis

  1. Usa este enlace en el correo automatizado que envía Make.

🔎 ¿Cómo ver los datos en Google Analytics?

Una vez empieces a recibir tráfico, entra en Google Analytics y ve a:

📍 Adquisición → Campañas → Todas las campañas

Ahí verás cuántas personas hicieron clic en el enlace y descargaron el lead magnet.

Esto te ayudará a comparar cuántos llenaron el formulario vs. cuántos realmente descargaron el archivo, lo que te dará pistas sobre posibles mejoras en el proceso.

Ahora sí tienes un embudo de lead magnet 100% optimizado, con herramientas gratuitas y métricas claras para mejorar el rendimiento.

Si sigues estos pasos, no solo conseguirás leads de forma automática, sino que también podrás identificar qué estrategias funcionan mejor para escalar tu captación de prospectos.

¿Listo para implementarlo? 🚀 ¡Pruébalo y ajusta según los datos que vayas obteniendo!

Si necesitas apoyo para crear una estrategia de marketing de contenidos para tu empresa contáctanos en https://two.com.co/

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